En la actualidad, los sistemas audiovisuales se han convertido en herramientas esenciales tanto en los entornos profesionales como personales. Sin embargo, debido a su funcionamiento y características, integrar con éxito estos sistemas puede ser una tarea desafiante.

En el siguiente artículo abordaremos los puntos claves de los equipos audiovisuales con el objetivo de brindarte una base sólida para tomar una decisión adecuada a la hora de adquirir estos equipos.

¿Qué son los equipos audiovisuales?

Los equipos audiovisuales (también conocidos como equipos AV), son todos los dispositivos electrónicos que permiten la creación o transmisión de mensajes a través de sonidos e imágenes. Algunos ejemplos de estos equipos son:

  • Micrófonos, consolas de mezclas y altavoces para eventos.
  • Cámaras fotográficas y de video para capturas visuales.
  • Proyectores y monitores.
  • Equipos para labores cinematográficas y de televisión.

Todos estos dispositivos están especialmente diseñados para crear experiencias audiovisuales inmersivas que faciliten una interacción eficaz y fluida con nuestros clientes.

¿Por qué es importante instalar equipos audiovisuales en tu empresa?

La instalación de equipos audiovisuales en un negocio o empresa ofrece los siguientes beneficios:

1. Genera una ventaja competitiva

La capacidad del cerebro humano para retener información aumenta significativamente al utilizar elementos visuales, a diferencia de depender únicamente de la lectura.

Al utilizar las tecnologías audiovisuales durante encuentros con clientes o conferencias empresariales, no solo lograrás mejorar la comprensión de la información transmitida, sino que también fortalecerá su capacidad de persuasión ante la audiencia, lo que resulta fundamental para reforzar sus interacciones y mejorar los vínculos con tu público objetivo.

2. Minimiza gastos y mantiene la productividad

Un gran número de empresas cuentan con profesionales organizados en distintas ubicaciones, lo que implica desplazamientos costosos y consume mucho tiempo para asistir a reuniones o eventos importantes.

En este sentido, los equipos audiovisuales brindan una solución eficaz al cerrar esa brecha mediante la comunicación en vivo sin necesidad de estar físicamente presentes.

La utilización de conferencias virtuales y herramientas colaborativas promueve la comunicación dentro de los equipos laborales, reduciendo los costos operativos y aumentando la productividad.

3. Ayuda con la integración de nuevos empleados

La contratación de personal es una parte crucial dentro del entorno laboral. Sin embargo, algunos métodos de reclutamiento pueden no ser lo suficientemente eficientes para mantener actualizados a los nuevos colaboradores.

Por tal razón, la integración de instalaciones audiovisuales ofrece una experiencia dinámica e interactiva durante la incorporación, mediante la utilización de presentaciones, recorridos virtuales y módulos de capacitación, lo cual contribuye a una experiencia enriquecedora para los nuevos integrantes, permitiéndoles aprender de manera efectiva los valores de la organización y los fundamentos de su puesto laboral.

4. Mejora el flujo de comunicación

La implementación de herramientas audiovisuales fortalece los canales del diálogo durante las reuniones y las sesiones formativas, brindando a los participantes la oportunidad de interactuar, realizar preguntas o aportar ideas relacionadas con el tema abordado.

Beneficios de utilizar equipos audiovisuales en tus espacios

Los sistemas audiovisuales brindan una amplia gama de ventajas que tienen un impacto significativo en la comunicación, el aprendizaje y la colaboración entre individuos o grupos, tales como:

  • Fomenta la asimilación y entendimiento del conocimiento.
  • Potencia la divulgación de ideas.
  • Incrementa la retención y comprensión del contenido presentado.
  • Facilita la comunicación, sin importar la ubicación de la audiencia.
  • Promueven una colaboración fluida, lo que favorece el trabajo en equipo y aumenta la productividad.
  • Contribuye a la resolución de problemas al servir como medio para afrontar los inconvenientes en tiempo real.
  • Ofrecen adaptabilidad con distintos espacios, lo que los convierte en dispositivos fáciles de integrar en cualquier entorno establecido.

Las aportaciones positivas generadas por los medios audiovisuales tienen un alcance tan extenso que abarca un amplio rango de escenarios, como por ejemplo:

  1. Educación: los elementos visuales, como proyectores y pizarras interactivas, ayudan a que los estudiantes comprendan de manera más eficiente los conceptos complejos, dado a que los dispositivos interactivos brindan la posibilidad de abordar la educación desde múltiples perspectivas.
  2. Empresarial: gracias a la integración de equipos audiovisuales en conferencias y presentaciones, se logra una comunicación fluida y coordinada entre los miembros de la organización, lo que optimiza tanto el uso del tiempo como los recursos disponibles.
  3. Entretenimiento: gracias a los equipos audiovisuales, se proporciona al público un entorno inmersivo. Los sistemas de entretenimiento como consolas, altavoces y monitores entre otros, facilitan la construcción de contextos perfectos para formar recuerdos duraderos bien sea en eventos, conferencias y otros escenarios.
  4. Capacitación y desarrollo: en ámbitos formativos orientados hacia las habilidades laborales, los recursos tales como videos interactivos, simulaciones virtuales y contenidos participativos, mejoran significativamente el proceso de adquisición y práctica del conocimiento.
  5. Marketing: el material audiovisual posee una elevada eficacia para retener la concentración del público objetivo. Independientemente si se trata de publicidad comercial, videoclips en plataformas sociales o exhibidores interactivos, los elementos auditivos y visuales propician la difusión de ideas de tu marca de una manera memorable y convincente.
  6. Trabajo remoto: las herramientas de videoconferencia, las plataformas de colaboración y las presentaciones virtuales conceden a grupos de trabajo la libertad necesaria para llevar a cabo sus tareas fluidamente, sin importar su localización geográfica.

¿Qué servicio o producto audiovisual necesitas?

Cuando se trata de elegir un servicio o equipo audiovisual es importante evitar asumir que la opción más costosa cumplirá con todas sus necesidades. En lugar de centrarse en el precio, es fundamental ser cautelosos y tomarse el tiempo necesario para considerar otros aspectos importantes como la calidad de audio e imagen, la integración con otros sistemas y su facilidad de uso.

También, debe recordar que cada espacio tiene requerimientos únicos, por lo que además de evaluar las funcionalidades de estos equipos, es aconsejable tener en cuenta las particularidades de su entorno para asegurarse de obtener el mayor beneficio sobre su inversión.

Por lo tanto, si está comenzando en el mundo de los sistemas audiovisuales, aquí le ofrecemos algunos consejos que le ayudarán a establecer un punto de partida para su negocio.

Evalúe el tamaño del espacio físico

Las dimensiones del lugar donde instalará su sistema audiovisual influirá en los requerimientos de audio e imagen.

Por ejemplo, para una pequeña sala de reuniones con capacidad para 6 personas, lo más probable es que no necesite una pantalla enorme de 100” ni altavoces muy potentes. Una opción más adecuada sería una pantalla LCD de 55″. Este tamaño es ideal si el espectador más alejado de la habitación se encuentra a 2,20 metros de distancia.

Pero, ¿qué sucedería si su sala de reuniones albergará a más personas? En estos casos, claramente necesitará una pantalla más grande. La siguiente fórmula podrá ayudarlo a determina su pantalla ideal:

“Tamaño diagonal de la pantalla (pulgadas) = Distancia del espectador más alejado / 1.5”

Entonces, si el espectador más alejado se encontrara a una distancia de 4 metros (157.5 pulgadas), necesitará una pantalla de 105 pulgadas.

Por otro lado, los proyectores de corto alcance son una alternativa muy usada en las oficinas, auditorios y centros educativos, ya que son una solución más compacta y accesible, aunque su desempeño no iguala a la nitidez de imagen que obtendría mediante una pantalla.

Respecto al audio, la mayoría de los altavoces actuales brindan una buena calidad de sonido. Sin embargo, el resultado final dependerá de cómo se distribuya el sistema y las condiciones acústicas del lugar.

Exprima la compatibilidad y conectividad con diferentes dispositivos

Implementar una eficaz conectividad entre los equipos audiovisuales le permitirá transformar cada encuentro o transmisión en una experiencia memorable y gratificante tanto para sus clientes como para su público objetivo.

En los restaurantes y otros espacios gastronómicos, la integración equilibrada de audio y vídeo contribuye a crear una atmósfera más agradable para los clientes, lo que no solo mejora su experiencia o impresión general del lugar, sino que además contribuye a que quieran regresar.

En otros entornos en los que convergen equipos más sofisticados, como en las estaciones de radio y televisión, la conectividad ofrece versatilidad y control en la generación de contenidos, lo que eleva la calidad final de los programas transmitidos.

En los auditorios la capacidad de proyectar contenido en pantallas grandes acompañado de un buen sistema de iluminación y sonido puede hacer que las presentaciones o eventos sean más atractivos.

Por lo tanto, al diseñar un sistema audiovisual es importante asegurarse que sus equipos puedan integrarse sin dificultad con una variedad de dispositivos, como micrófonos, cámaras, altavoces, pantallas, teléfonos inteligentes y computadoras, entre otros.

Esto no solo le permitirá adaptar su sistema a sus requerimientos actuales y maximizar sus inversiones, sino que también satisfará sus necesidades futuras cuando su negocio experimente crecimiento.

Discute tu proyecto con un profesional

Antes de llevar a cabo la implementación de su sistema audiovisual, es muy recomendable que consulte con un experto, ya que la asistencia profesional le permitirá conocer cuáles soluciones pueden ser las más apropiadas para su situación o si existen opciones menos costosas, pero igualmente efectivas.

Además, recibir apoyo profesional también le ayudará a prevenir errores comunes durante la instalación o configuración de estos equipos. Si bien muchas integraciones de audio y video pueden parecer sencillas, en realidad, los sistemas modernos implican múltiples capas de software y hardware interconectados.

Ajustar cada uno de estos parámetros manualmente podría llevarle mucho tiempo, mientras que a un profesional competente probablemente podrá realizar esta labor de manera rápida y alcanzará resultados excelentes.

Te ayudamos en la instalación de productos y equipos audiovisuales

Una vez comprendidos los beneficios y puntos claves al elegir un equipo audiovisual, nuestro equipo de AVCOM pone a su disposición nuestras soluciones audiovisuales para su empresa o negocio. Trabajamos con marcas reconocidas y líderes en la industria de audio, video y transmisión de medios.

Ya sea que esté iniciando en el mundo de los sistemas audiovisuales o desee escalar su sistema actual, AVCOM le brinda asesoría personalizada y soporte remoto cuando necesite asistencia inmediata para configuración, resolución de problemas o actualizaciones de software.